Administrative Staff - Operational Support Specialist

Bergabunglah dengan Jaya Bersama Saputra Perkasa di Lampung Tengah dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk menjaga kelancaran operasional cabang kami. Sebagai Administrative Staff, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung berbagai fungsi operasional perusahaan, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan departemen lain. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berfokus pada detail, di mana setiap tugas Anda memiliki dampak langsung pada efisiensi dan produktivitas perusahaan.

Kami mencari profesional yang handal dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan kami. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara antara berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk mendukung berbagai inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pelaksanaan proyek-proyek administratif dan operasional.
• Melaporkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Berpengalaman dalam lingkungan operasional perusahaan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait