Administrative Aide IV - Government Support Role

Bureau Of Customs · 📍 Badung, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8000000 - Rp 12000000 per bulan

Bergabunglah dengan tim Bureau of Customs di Badung, Bali sebagai Administrative Aide IV! Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan membantu mendukung operasional kami dengan tugas administratif yang terstruktur dan detail. Di sini, Anda tidak hanya akan berkontribusi pada instansi pemerintah yang vital, tetapi juga menikmati budaya yang hidup dan lingkungan kerja yang mendukung.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen dan sistem internal, termasuk penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk staf dan manajemen.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di dalam kantor.
Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah dengan komputer dan perangkat keras.
Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan administratif kantor.
Menyediakan dukungan dalam acara-acara kantor dan acara khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign adalah nilai tambah.
Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.