Administrative Assistant (Facilities Management)

Bergabunglah dengan ENGIE Group, pemimpin global di bidang energi dan manajemen fasilitas, sebagai Administrative Assistant (Facilities Management) di Bali yang indah. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung tim Manajemen Fasilitas kami dalam mengkoordinasikan operasional, pemeliharaan, dan pengadaan.

Di ENGIE Group di Badung, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional fasilitas berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan baik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, Anda akan membantu mengelola inventaris, memantau pemeliharaan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengkoordinasikan operasional fasilitas dengan berbagai departemen internal.
• Mengelola inventaris fasilitas menggunakan SAP.
• Memantau dan melaporkan kondisi fasilitas secara berkala.
• Mengatur pemeliharaan rutin dan mendukung pemeliharaan preventif.
• Mengelola pengadaan dan kontrak dengan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim Manajemen Fasilitas.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan standar keamanan dan lingkungan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant di manajemen fasilitas.
• Penguasaan perangkat lunak SAP atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia.
• Bersedia bekerja di Badung, Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait